Friday, July 31, 2009

¿Qué estilo de negociación te gusta, el suave o el duro?

Coincido con muchos comentarios, a pesar de que la negociación se lleva a cabo todos los días, no es fácil realizarla bien. Las estrategias comunes para negociar con frecuencia dejan a la gente insatisfecha, fatigada o enemistada, y a menudo, experimenta las tres cosas.

 

La gente se encuentra en un dilema pues perciben dos formas de negociar: suave o dura. El negociador suave desea evitar los conflictos personales, hace concesiones sucesivas para llegar a un acuerdo. Desea una solución amigable; pero con frecuencia, termina frustrado y amargado. El negociador duro ve cualquier oportunidad como una batalla, en donde la parte que toma la posiciones más extremas y las mantiene firmes durante más tiempo, gana más. No obstante, con frecuencia termina produciendo respuestas duras e insatisfactorias, que dañan la relación y dejan valor en la mesa.

 

Otras estrategias comunes de negociación se ubican entre las dos posturas, pero todas pretenden alcanzar un trato para conseguir el objetivo y salir ilesos del problema. 


Cómo hacer para escapar de este callejón sin salida que provoca que la gente normalmente sienta una aversión por la negociación y por los que se dedican a ella?

Monday, July 27, 2009

Porqué tenemos que negociar???

Bill Ury nos sugiere distintos escenarios de discusión que muestran claramente que los beneficios de afinar nuestras técnicas de negociación van y vienen del terreno personal al profesional al comunitario.


Durante la merienda, su hija pequeña le pide que le compre una muñeca nueva. “No” responde usted tratando de mostrarse firme “ya tienes muchos juguetes” “Pero, papito lindo, porfis,  di que sí y yo te ayudo con mis ahorros”. ¿Imposible resistirse?

¿Cómo decir No sin sentirse un mal padre?

 

Al llegar a la oficina el lunes en la mañana, un email del jefe de su jefe le deja ver que usted pasará su próximo fin de semana trabajando para atender a un ejecutivo importante que viene del extranjero a conocer el mercado local. Es el fin de semana que usted y su esposa habían planeado pasar con su familia en la ciudad de origen de ella, pero es el patrón quien está de por medio y siempre ha gozado usted de los beneficios de su alta estima.

¿Cómo encontrar una salida que guste a sus jefes sin enemistarse con su esposa y familia?

 

Un cliente le llama y le pide que le despachen su pedido con tres días de retraso. Usted ya ha sufrido las consecuencias que eso generaría después del cierre de mes,  siendo que su pedido ya fue contabilizado para alcanzar la cuota del mes actual. Más que su cliente es su amigo y ya le advirtió que por más que le haga simplemente no tiene espacio para recibir la mercancía.

¿Cómo resolver el dilema entre la espada y la pared?

 

Esta en una junta importante y un nuevo directivo crítica despectivamente el trabajo de un colega, lo ofende y humilla de manera sutil pero evidente. Los asistentes en silencio se relajan al ver que esta vez fue otro la victima del maltrato. Usted sabe que esa conducta es inaceptable para la misma organización.

¿Cómo oponerse a este comportamiento?

 

Al final del día apenas sale de la oficina, suena el celular. Es una amiga que le pide participar en un grupo de la Iglesia que ambas familias frecuentan. Se trata de una noble causa. “Eres la persona idónea”, le dice su amiga al tratar de convencerlo. Usted está comprometido con su comunidad, pero sabe que entre el trabajo y el equipo de béisbol infantil de su hijo su agenda está saturada.

 ¿Cómo decir No sin sentirse mal?

 

Durante la cena, su cónyuge pone el tema de su madre viuda (suegra de usted) que desea mudarse con ustedes pues se siente muy sola.

¿Necesito decir más?


¿Tú porqué crees que tenemos que negociar?



Thursday, May 7, 2009

Negotiation kick off

It seems negotiations take place every day, everyone negotiates something but most of us imagine only two ways to solve the problem: the hard way or the nice way. Only a few people research, rehearse, get ready to achieve better deals consciously.

I just attended The Program on Negotiation for Senior Executives at Harvard Law School, sharing comments, experiences, learnings from lectures and master sessions with outstanding professors from Harvard and Tufts and more than one hundred brilliant classmates from all around the world, all of them wonderful people with one interest in common: improving the process to reach better deals.

While browsing through my notes I found a wide variety of areas of improvement:
  • Spend in preparation at least twice the time you will spend on the table
  • Avoid arguing over positions, separate the people from the problem
  • Anchoring is the key to reach better agreements in the traditional game
  • Try an interest based negotiation or principles based negotiation
  • Assess the potential value of the negotiation
  • Consider the relevance of the relationship and the long term
  • Become precise regarding your BATNA and your reservation value
  • Active listen to improve communication and rapport
  • Develop both, assertive skills and empathy skills
  • 3 positions to be aware of during the process: aware of yourself, aware of your counterpart, assume the observer position
Sure there are many others I couldn't capture (English is my second language) and your help is greatly appreciated here to enrich the checklist from your experience and personal perspective, anyway let me get to the questions since I tend to think negotiation goes far beyond the previous.

So, tell us, what do you think of negotiation; is it a game, is it a way to get out of conflict, is it a professional skill reserved to lawyers, buyers and sellers, what do you think? How do you face it, how do you get ready for the moment of pulling and pushing any proposal, idea, initiative in your life?